.Homologación de reformas
¿Qué es la homologación de reformas?
Homologar reformas es justificar que el resultado físico y técnico de un vehículo tras su reforma se mantiene dentro de los requisitos exigidos por la legislación de vehículos española. Aunque comúnmente se le llama "homologación" al procedimiento completo, la labor de homologar es la llevada a cabo por nosotros como ingeniería a través del proyecto técnico de reforma, donde esta homologación la justificamos con distintos argumentos que varían en función de la reforma.
La función de los laboratorios o servicios técnicos de vehículos consiste en dar conformidad de la justificaciones bien argumentadas en nombre del Ministerio de Industria y resumir todo el proyecto en un único documento, el cual le servirá al inspector de la estación ITV para revisar las reformas acometidas en el vehículo.
¿Por qué homologar las reformas?
Primera y más importante, el seguro de tu vehículo nunca podrá argumentar una modificación del mismo para no hacerse cargo ante un siniestro, ya que todas las reformas son legales. Asumir los costes económicos de una pequeña reparación, puede no suponer mucho, pero ojo, hay siniestros muy graves y te puede salir muy caro, tanto económicamente como hasta penas de cárcel. Y no, esto no es broma.
Durante el proceso de homologación, personal cualificado, tanto ingenieros como mecánicos revisaremos que la reforma es apta para tu vehículo y que además está todo bien hecho, lo que aporta la tranquilidad que necesitas para disfrutar de tu vehículo.
Pasar la ITV sin quebraderos de cabeza, sin tener que hacer nada más que coger cita previa y acudir, no tiene precio. Además sabes que tienes todo legalizado y no van a haber problemas.
Que tu ruta no acabe de forma imprevista. Si tus reformas no están homologadas no cumples la ley, por lo que además de la inevitable sanción, las fuerzas de seguridad podrían retener tu vehículo en una de tus salidas. Imagina que esto pasa durante un viaje a varios cientos de kilómetros de tu casa, menudo caos.
Antes de empezar a reformar el vehículo...
Verifica de que todos los datos de la ficha técnica se leen correctamente, de no ser así, no podremos avanzar con el proyecto y según el formato de ficha técnica del vehículo, te pueden obligar a pasar por estación ITV para hacer el duplicado y por tanto, tener que desinstalar todas las reformas.
Valida todas las reformas con profesionales del sector, no te confíes en foros, grupos de Whatsapp o demás fuentes de información sin garantía. Contactarnos antes de empezar es arrancar el proyecto de la forma correcta.
¿Cómo se homologan las reformas?
Si has modificado tu vehículo o tienes pensado hacerlo, este es el camino que debes seguir para legalizar todas las reformas.
El procedimiento se divide en tres partes, el desarrollo de documentos técnicos por parte de los ingenieros, el trámite de inspección física de las reformas en ITV y la actualización de estado del vehículo al seguro y a la DGT.
Desarrollo de los documentos para la homologación de las reformas
Para poder valorar si las reformas hay que homologarlas y en caso de que haya que hacerlo, si en el vehículo en cuestión es viable, necesitamos que nos hagas llegar la documentación del vehículo, fotos de la ficha técnica por todas sus caras, anexos incluidos y foto del permiso de circulación. Además, también necesitamos alguna foto del vehículo donde se vean las reformas.
Una vez hayamos determinado el listado de reformas a homologar en el vehículo y se haya aceptado el presupuesto, os solicitaremos a través de un formulario de datos muy sencillo y con imágenes de ejemplo, los datos y fotos que necesitamos de cada una de las reformas del listado acordado previamente.
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Si nunca has trabajado con nosotros, quieres poner en marcha la homologación de reformas en tu vehículo y aún no nos has mandado tus datos, aquí te dejamos un botón para que puedas darte de alta como cliente en nuestra base de datos. |
En el momento en que tenemos todos estos datos e imágenes, redactamos los documentos necesarios para la homologación y los mandamos al laboratorio.
Una vez laboratorio nos responde validando los documentos, os solicitaremos el pago del proyecto y os enviaremos el certificado de taller cumplimentado para que nos lo devolváis firmado y cuñado por el taller que ha llevado a cabo las reformas. Si este documento se firma y cuña “a mano”, tendréis que mandarnos una foto del mismo y guardároslo para presentar el original en ITV. En caso de que el taller tenga firma digital, únicamente tendréis que mandarnos una copia de este documento firmado digitalmente.
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Para poder mandarte el certificado de taller totalmente cumplimentado y que únicamente el responsable del taller tenga que firmar y cuñar, aquí te dejamos un botón para poder dar de alta el taller en nuestra base de datos. |
Con el pago ya hecho y el certificado de taller firmado, en cuestión de 24-48h el laboratorio nos mandará el informe de conformidad, documento que refleja el resumen de todas las reformas y sirve de guía en ITV para hacer la inspección.
Una vez ya disponemos de todos los documentos del proyecto, os los haremos llegar por correo electrónico y firmados digitalmente.
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Si quieres saber más acerca de los documentos del proyecto que te llegarán por correo, haz clic en el siguiente botón. |
Inspección física de las reformas en estación ITV
¡Atención! No tienes que pedir cita para homologar tus reformas en ITV, serán ellos los que te llamen para acordar un día y hora contigo.
Ahora que ya te ha llegado nuestro correo electrónico con todos los documentos necesarios para homologar las reformas de tu vehículo, ha llegado el momento de ir a hacer la “Apertura de expediente de reformas” en la estación ITV que hayas elegido.
Este trámite consiste en aportar a la estación ITV toda la documentación técnica que te habremos enviado previamente. Ten en cuenta que todos los documentos que recibas por correo electrónico de nuestra parte irán siempre firmados digitalmente, por lo que deberás reenviarlos al correo electrónico que la estación ITV te proporcione.
Aunque envíes los documentos por correo electrónico, normalmente es obligatorio personarse físicamente en la estación para completar la apertura del expediente. Los motivos principales son:
Deberás entregar la documentación original para que la ITV realice una copia compulsada y los custodie durante el proceso.
Si tu certificado de taller se firmó y selló "a mano" (no digitalmente), deberás entregar el documento físico original en papel.
Es necesario firmar la solicitud de reforma y, en caso de que no acuda el titular, entregar la autorización firmada por este para que el representante pueda gestionar el expediente.
Algunas estaciones ya permiten realizar todo este proceso de forma telemática, por lo que te recomendamos consultar previamente en la ITV elegida cómo proceden ellos.
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Aquí te dejamos un botón para que puedas acceder a las plataformas de aperturas de expedientes de las diferentes cadenas de estaciones ITV que tienen digitalizado el procedimiento. |
En caso de que no acuda el titular, la estación ITV os exigirá una autorización firmada. Recomendamos consultar en la ITV elegida para confirmar si disponen de un modelo oficial propio o si aceptan una autorización genérica, ya que los requisitos pueden variar considerablemente según la cadena de estaciones (Applus, Itevelesa, TÜV SÜD, etc.) o la provincia donde se encuentre. Asegúrate de adjuntar siempre una fotocopia del DNI del titular a dicha autorización para evitar que el trámite sea rechazado.
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Aquí te dejamos un botón para que puedas descargarte nuestro modelo de autorización genérico. |
Una vez hayas completado el trámite de “Apertura de expediente de reformas”, los ingenieros de la estación revisarán todos los documentos aportados. Una vez revisado, te contactarán para acordar una cita para la inspección de las reformas, en caso de que necesiten alguna aclaración o encuentren algún error, se pondrán en contacto con nosotros y en la mayor brevedad posible le aclararemos la cuestión que haya pendiente para que el trámite sea lo más ágil posible.
En caso de que tu vehículo tenga la ITV periódica vencida, el mismo día que acordéis la cita para la inspección de reforma, previamente a esta, se pasará la periódica.
Según la estación ITV que hayas elegido, una vez pasada la inspección de reforma, en el mismo momento te entregarán la ficha técnica con las anotaciones de las reformas o te harán volver otro día.
Actualización de estado del vehículo al seguro y a la Dirección General de Tráfico
Ya tienes la ficha técnica con las anotaciones de reforma y es momento de informar a las partes que estás en obligación de mantener informadas cuando llevas a cabo reformas en tu vehículo.
Al igual que es muy importante que la póliza del seguro de tu vehículo refleje todos los datos básicos correctamente (matrícula, bastidor, marca, modelo, etcétera…), también es necesario que se reflejen todas las reformas que se han llevado a cabo en él. Estás obligado a hacerlo en caso de que sigas queriendo mantener las coberturas que en su día acordasteis. Además de que, en caso de siniestro, los nuevos accesorios instalados son los que deberán cubrirte y no los componentes originales del vehículo, también es necesario informar de las nuevas condiciones para que el seguro de responsabilidad civil te siga dando la cobertura obligatoria.
Por último, informa de las nuevas condiciones técnicas del vehículo a la Dirección General de Tráfico, es responsabilidad del titular del vehículo hacerlo y varía el trámite en función de si se han modificado o no datos en el permiso de circulación o ficha técnica. Este servicio se puede contratar a cualquier gestoría de vehículos.
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Aquí te dejamos un botón para que puedas informarte y/o tramitar esta notificación en la Dirección General de Tráfico. |
¡Ahora sí! Ya has completado el 100% del procedimiento de homologación de las reformas de tu vehículo y puedes disfrutar legalmente de él.
Preguntas frecuentes - FAQs
¿Qué pasa si el vehículo tiene la ITV periódica caducada?
Esto lo comprobarán en el momento que hagan la revisión de los documentos de homologación. En caso de ser así, el día de la cita para la inspección de reformas físicas del vehículo se pasan ambas inspecciones, primero la periódica y en caso de esta salir favorable, la inspección de reforma.
¿Qué pasa si deniegan la inspección periódica?
Deberás de subsanar las incidencias encontradas y deberás solicitar nueva cita en la estación ITV indicando que además de volver a la periódica, ese mismo día pasarás también la inspección de reformas.
¿Qué pasa si deniegan la inspección de reforma?
Esto es un caso muy improbable, pero, aun así, se puede dar. En este caso haremos un análisis de la incidencia para determinar el origen, se subsanará y pediremos cita de nuevo indicando que es una inspección de reforma.
¿Qué pasa si a la hora de revisar la documentación en ITV encuentran algún error?
No es un caso habitual, pero se puede dar. Os notificarán con el error encontrado por alguno de los medios de contacto que dejasteis el día de la apertura de expediente, nos lo notificarán a nosotros como ingeniería que ha redactado la documentación o lo harán a ambos (en toda la documentación aparece nuestro contacto). Le pondremos solución de la forma más ágil posible y en cuanto esté solucionado, os lo notificaremos para que podáis seguir con el curso de la homologación de las reformas.
Ahora que ya conoces cual es el procedimiento completo para la homologación de tus reformas, contáctanos para ponerlo en marcha.